Umzug Checkliste – damit Sie für Ihren Umzug an alles denken!

Die Planung ist das A und O

Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Umzug notwendig wird – diese können beruflicher oder privater Natur sein. Weil ein Umzug mehr ist als nur Kisten packen, gilt aber in jedem Fall: je mehr Zeit Sie haben, desto stressfreier wird die ganze Aktion. 

Mit einer guten Planung verläuft Ihr Umzug reibungslos und ohne böse Überraschungen. Verwenden Sie unsere umfassende Checkliste zum Abhaken und Sie sind in jeder Phase Ihres Umzugs gut gerüstet!

Was Sie bedenken sollten!

Damit der Tag des Umzugs für Sie entspannter abläuft, sollten Sie die Wohnungsübergabe der neuen Wohnung vorher abwickeln und die Wohnungsübergabe der alten Wohnung hinterher durchführen.

Vergessen Sie die Idee, die beiden Wohnungsübergaben und den Umzug selbst an einem Tag erledigen zu wollen!!!

Vor dem Umzug

4 Monate vorher

Der Entschluss “Ein Umzug muss her!” steht fest und Sie fangen mit der konkreten Planung an.

☐ Anforderungen definieren: Überlegen Sie sich, was Ihre neue Wohnung alles haben muss. Hier spielen nicht nur Lage, Größe und Ausstattung eine wichtige Rolle, sondern auch die Verkehrsanbindung zur Arbeit, Einkaufsmöglichkeiten, Ärzte, Schulen und Kitas in der Nähe sind relevant.  

☐ Neue Wohnung suchen: Stellen Sie sich auf eine längere Wohnungssuche ein. Besonders in Großstädten wie Berlin, Hamburg oder München ist der Immobilienmarkt hart umkämpft. Da können auf eine freie Wohnung schon mal locker 20 bis 30 Interessenten kommen.

☐ Notwendige Dokumente bereithalten: Die meisten (neuen) Vermieter wollen immer die gleichen Dokumente sehen …

• Selbstauskunft ☐
• Schufa-BonitätsCheck ☐
• Gehaltsabrechnungen der letzten 3 Monate ☐
• Mietschuldenfreiheitsbescheinigung von Ihrem derzeitigen Vermieter ☐  

Diese Dokumente können Sie schon im Vorfeld ausgefüllt und parat haben – das spart Zeit und gibt Ihnen in manchen Fällen vielleicht sogar den Zuschlag zu der besichtigten Wohnung.

3 Monate vorher

☐ Neuen Mietvertrag unterschreiben: Erst wenn Sie Ihren neuen Mietvertrag unterschrieben haben, können Sie mit der weiteren Planung loslegen. Versuchen Sie, schon ein paar Tage vor Vertragsbeginn die Schlüssel für die neue Wohnung zu bekommen. 

☐ Alten Mietvertrag kündigen: In den gängigen Mietverträgen beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate. Denken Sie daran, die Kündigung vom Vermieter schriftlich bestätigen zu lassen. 

☐ Mietvertrag prüfen: Je länger Sie in einer Mietwohnung gewohnt haben, desto mehr Renovierungsarbeiten sind notwendig. Prüfen Sie Ihren Mietvertrag auf mögliche Hinweise bezüglich Kündigung und Übergabe.

☐ Umzugstermin festlegen: Nach Eingang der bestätigten Kündigung können Sie den genauen Umzugstermin festlegen und für diesen Tag gezielt planen. Wir empfehlen Ihnen, den Umzug ein paar Tage vor Vertragsende durchzuführen. Dann haben Sie immer noch einen zeitlichen Puffer bis zur Wohnungsübergabe. 

☐ Entscheiden Sie sich: Wollen Sie den Umzug selbst machen oder machen lassen? Das hängt von Ihrem Budget ab und wie viel Zeit Sie für Ihren Umzug haben. Selbermachen wird meistens günstiger, ist aber auch arbeitsintensiver. 

☐ Umzugsbudget festlegen: Erstellen Sie eine realistische Aufstellung mit den Kosten für …

• eventuelle Renovierungen in der alten Wohnung
• Vorbereiten der neuen Wohnung (Tapezieren oder Malern, usw.)
• Kaution oder Genossenschaftsanteile für die neue Wohnung
• zusätzliches Inventar (gerade bei dem 1. eigenen Haushalt!)
• Umzugsunternehmen ⇾ Mit unserem Umzugskostenrechner können Sie sich eine ungefähre Preisspanne ausrechnen lassen. 
• Transport (Miete, Sprit), Helfer, Umzugskartons usw. ⇾ Wenn Sie Ihren Umzug selbst durchführen möchten. 

☐ Umzugsunternehmen vergleichen: Holen Sie sich Angebote von verschiedenen Umzugsunternehmen in Berlin ein und vergleichen Sie diese. Tipp: Das Team von Umzug Schöpke bietet Ihnen von der Vor-Ort-Besichtigung bis zur besenreinen Übergabe einen Komplett-Service an! 

☐ Urlaub beantragen: Abhängig davon, wie weit Sie umziehen müssen, bekommen Sie vom Arbeitgeber ein oder zwei Tage Sonderurlaub. Dieser wird wahrscheinlich nicht ausreichen, deswegen sollten Sie im Vorfeld ausreichend Urlaubstage beantragen. Diese sollten sowohl vor dem Umzugstag, also auch danach genommen werden. 

☐ Transporter mieten: Buchen Sie sich rechtzeitig einen Transporter, wenn Sie Ihren Umzug selbst durchführen wollen. Gerade am Wochenende sind die Mietwagen sehr beliebt und schnell weg. 

☐ Temporäre Halteverbotszone beantragen: Wenn die Parkmöglichkeiten vor Ihrer alten und/oder neuen Wohnung begrenzt sind, sollten Sie zusätzlich eine Halteverbotszone beantragen. So hat der Umzugswagen genug Platz.  Tipp: Bei Umzug Schöpke ist diese Leistung inklusive!

☐ Neue Schule oder Kita suchen: Wenn Sie weiter weg ziehen möchten (z. B. in einen anderen Berliner Stadtteil), sollten Sie sich im Vorfeld über Schulen / Kitas in der Nähe Ihrer neuen Wohnung informieren und gegebenenfalls einen Platz reservieren lassen. Gerade am Ende eines Schuljahres (April-Juni) sind Kita-Plätze rar.     

☐ Aussortieren starten: So langsam können Sie anfangen, sich von Ballast zu trennen – sei es durch Spenden, Verschenken oder Wegschmeißen.  Je früher Sie anfangen, desto stressfreier wird der spätere Umzug. Tipp: Umzug Schöpke bietet auch Entrümpelungen an!  

☐ Internetverfügbarkeit prüfen: Es ist möglich, dass Ihr bisheriger Internetanbieter Ihnen an Ihrer neuen Adresse keine Internetverbindung zur Verfügung stellen kann. Das passiert oft, wenn Umzüge über eine große Strecke zurückgelegt werden. Gegebenenfalls müssen Sie Ihren alten Vertrag kündigen und sich einen neuen Anbieter suchen.  
☐ Nachmieter suchen (optional): Das wird nur notwendig, wenn Sie Ihre Wohnung vor Ablauf der Kündigungsfrist an den Vermieter übergeben möchten.

4 Wochen vorher

☐ Umzugshelfer organisieren: Fragen Sie Freunde und Familienangehörige, ob sie Ihnen beim Umzug helfen können. 

☐ Tier- oder Kinderbetreuung organisieren: Wenn Ihre Kinder noch im Kindergarten- oder Grundschulalter sind, sollten Sie eine passende Betreuungsmöglichkeit (Großeltern, Freunde, …) für den Umzugstag arrangieren. Auch Tiere sollten an dem Tag an einem anderen Ort gut versorgt werden. 

☐ Umzugsmaterial besorgen: Sofern Sie den Umzug selbst übernehmen, benötigen Sie ausreichend Umzugskartons, Packpapier, Luftpolsterfolie und Klebeband. Mit unserem Umzugskartonrechner können Sie sich ausrechnen lassen, wie viele Kartons Sie in etwa benötigen. 

Tipp: Bei Umzug Schöpke ist das Verpackungsmaterial inklusive!  

☐ Adressänderung mitteilen: Informieren Sie wichtige Stellen, dass Sie umziehen und ab Zeitpunkt X eine neue Adresse haben. Dazu gehören z. B. 

• Freunde und Familie
• Banken
• Versicherungen
• Anbieter für Gas, Wasser und Strom

☐ Verträge ummelden: Bestimmte Anbieter, z. B. für Internet oder Strom, haben einen Umzugsservice, sodass Sie Ihren alten Vertrag einfach ummelden können. Vorausgesetzt, die Verfügbarkeit ist an Ihrem neuen Wohnort gegeben. 

☐ Nachsendeauftrag beantragen: Auch wenn Sie allem und jedem Ihre neue Adresse bereits mitgeteilt haben, irgendwer wird immer vergessen. Damit Sie wichtige Briefe auch nach Ihrem Umzug erhalten, sollten Sie für 3 Monate einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post beantragen. 

☐ Umzugskartons packen: Starten Sie langsam damit, Ihre Umzugskartons zu packen. Fangen Sie mit den Sachen an, die Sie definitiv nicht mehr brauchen, z. B. Weihnachtsdeko (im Sommer) oder Sommersachen (im Winter). Denken Sie an ein geeignetes Beschriftungssystem, sodass Sie später die Dinge schneller wiederfinden.  

☐ Sperrmüll anmelden: Erfahrungsgemäß sollten Sie den Termin für die Abholung ein oder zwei Tage vor Ihrem eigentlichen Umzug festlegen, damit sich Umzugswagen und Müllabfuhr nicht gegenseitig behindern.

☐ Vermieter (der alten Wohnung) kontaktieren: Es ist immer eine gute Idee, Ihren jetzigen Vermieter vor dem Umzug durch Ihre Wohnung gehen zu lassen. Somit kann er Sie auf mögliche Renovierungsarbeiten hinweisen, die Sie vor dem Auszug noch ohne Zeitdruck erledigen können. Außerdem können Sie weitere Dinge persönlich besprechen, wie z. B. Übernahme der Küche, Termin für Wohnungsübergabe festlegen – und die spätere Schlüsselübergabe verläuft reibungslos.

1 Woche vorher

☐ Umzugskartons fertig packen: Das meiste Ihres Inventars sollten Sie jetzt in Kartons packen, sodass nur noch die wichtigsten Sachen für den täglichen Gebrauch zugänglich sind.  

☐ Wichtige Dokumente zusammenstellen: Bewahren Sie wichtige Dokumente, wie z. B. Mietvertrag, in einer separaten Kiste auf.   

☐ Werkzeugkiste packen: Stellen Sie eine Werkzeugkiste mit den wichtigsten Werkzeugen zusammen, damit das Einrichten der neuen Wohnung schneller geht.

☐ Möbel demontieren: Demontieren Sie sperrige Möbel, die nicht als Ganzes transportiert werden können. An dem Umzugstag haben Sie dafür keine Zeit.   

☐ Schubladen zukleben: Kleben Sie die Schubladen Ihrer Schränke und Kommoden zu. Nichts ist unangenehmer als wenn Ihnen beim Tragen die Schubladen herausfallen. Alternativ dazu können Sie die Schubladen vorher herausnehmen. Dann ist auch das Möbelstück leichter zu tragen. 

☐ Extra Sicherung für Glas: Spiegel oder Glaselemente (wie z. B. Glas-Couchtisch) sollten Sie zusätzlich mit Luftpolsterfolie bekleben, damit sie während des Transports keinen Schaden nehmen.  

☐ Umzugs-Equipment zusammenstellen: Dazu gehören z. B. Reinigungsmittel und Besen, aber auch so etwas wie Decken (um Schrammen zu verhindern), Sackkarre, Spanngurte (für den Transporter), Rollbrett, Möbelroller, Transporthilfe, … 

☐ Verpflegung einkaufen: Besorgen Sie ausreichend Getränke und Snacks für die Umzugshelfer. Sollte der Umzug den ganzen Tag dauern, organisieren Sie warmes Essen für die Mittagszeit. Wer hungrig ist, hat keine Kraft zum Tragen und bekommt schlechte Laune. 
☐ Wohnungsübergabe der neuen Wohnung: Im Idealfall haben Sie bereits die Schlüssel zur neuen Wohnung. Die neuen Zählerstände können Sie jetzt schon an die Versorger übermitteln. Ihnen bleibt jetzt noch eine Woche, um die Wohnung nach Ihren Wünschen herzurichten (z. B. Malern, mit neuen Tapeten oder Teppichen ausstatten).

1 Tag vor dem Umzug

☐ Kinder oder Tiere zur Betreuung fahren: Der Umzugstag verläuft stressfreier, wenn Sie Ihre Kinder und / oder Tiere bereits heute schon in die Betreuung geben. 

☐ Letzte Vorbereitungen treffen: Essen kochen, Kaffeemaschine präparieren, … heute ist der Tag für die letzten Handgriffe.  

☐ Letzter Check: Gehen Sie nochmal durch die Wohnung und prüfen, ob das gesamte Inventar eingepackt ist und ob alle wichtigen Dinge für den morgigen Tag gut erreichbar sind. 

☐ Umzugshelfer briefen: Informieren Sie Ihre Umzugshelfer noch einmal kurz über den Ablaufplan und wer wann wo sein soll. Dafür haben Sie morgen keine Zeit.  

☐ Nachbarn informieren: Kleben Sie einen nett geschriebenen Zettel an die Haustür, damit Ihre Nachbarn wissen, dass es am morgigen Tag etwas lauter und wuseliger werden könnte. 
☐ Transporter holen: Es empfiehlt sich, heute schon den Transporter abzuholen. Am Umzugstag selbst werden Sie dafür keine Zeit haben.

Am Umzugstag

☐ Früh aufstehen: Stellen Sie sich am besten einen Wecker, der Sie rechtzeitig weckt. Dann Kaffee / Tee kochen und pünktlich fertig werden.  

☐ Wertsachen sichern: Verstauen Sie für den heutigen Tag Ihre Wertsachen (Portemonnaie, Handy, …) an einem sicheren Ort.  

☐ Umzugshelfer einweisen: Weisen Sie die Umzugshelfer ein. Geben Sie dabei klare und verständliche Anweisungen. 

☐ Möbeltransport koordinieren: Achten Sie darauf, dass Ihr Inventar (besonders Blumen und Elektrogeräte) sicher verladen und transportiert wird.

☐ Durchfegen: Wenn Sie eine besenreine Übergabe vereinbart haben, dann fegen Sie die leere Wohnung noch einmal durch. 
☐ Danke sagen: Denken Sie daran, Ihren Helfern angemessen zu danken. Das ist absolut KEINE Selbstverständlichkeit, dass Freunde und Familie sich Zeit genommen haben, um Ihnen beim Umzug zu helfen.  

Nach dem Umzug

1 Tag nach dem Umzug

☐ Wohnungsübergabe der alten Wohnung: Sofern nicht noch Renovierungsarbeiten anstehen, können Sie jetzt Ihre alte Wohnung an den Vermieter übergeben. In einem Übergabeprotokoll werden die Zählerstände erfasst, die Sie dann bald an die “alten” Versorger übermitteln sollten.  

☐ Transporter abgeben: Das ist meistens auch am Sonntag möglich. Denken Sie daran, das Mietauto wieder vollzutanken, sonst wird Ihnen der Sprit teuer in Rechnung gestellt. 

☐ Neue Wohnung reinigen: Reinigen Sie Ihre Wohnung gründlich, bevor Sie die Sachen auspacken. 

☐ Elektrogeräte anschließen: Kühlschrank und Gefrierschrank haben sich vom Umzug erholt und können jetzt angeschlossen werden. Den Elektroherd dagegen darf nur ein Fachmann anschließen. 

☐ Lampen anbringen: Bringen Sie Ihre Lampen zum Leuchten, damit Sie auch im Dunkeln noch auspacken können. 

☐ Möbel aufbauen: Beginnen Sie mit dem Aufbau der Möbel. Fragen Sie bei großen Möbelstücken nach Hilfe. Gerade bei großen Kleiderschränken braucht man mindestens zwei Personen. 

☐ Kisten auspacken: Jetzt geht's ans Kisten auspacken. Fangen Sie mit den wichtigsten Kisten an. Überlegen Sie bei jedem Teil kurz, ob Sie es wirklich brauchen. Auch jetzt können Sie nochmal aussortieren. 
☐ Namensschild anbringen: Bringen Sie Ihren Nachnamen an Briefkasten, Klingel und Wohnungstür an.

1 Woche nach dem Umzug

☐ Beim Einwohnermeldeamt anmelden: Laut Bundesmeldegesetz (BMG) müssen Sie sich innerhalb von 2 Wochen beim Einwohnermeldeamt anmelden. Dafür benötigen Sie eine vom Vermieter ausgefüllte Wohnungsgeberbescheinigung oder Mietbescheinigung. Den Vordruck dafür bekommen Sie bei Ihrer zuständigen Gemeinde.  

☐ Auto ummelden: Bei der Kfz-Stelle muss Ihre neue Adresse in dem Fahrzeugschein eingetragen werden. 
☐ Sich bei den Nachbarn vorstellen: Stellen Sie sich bei den Nachbarn vor – einfach klingeln und “Hallo!” sagen. Auf diese Weise wird das erste Eis gebrochen und jeder weiß zumindest, wie der Andere aussieht.

Kleiner Tipp: Nehmen Sie ein selbstgebackenes Stück Kuchen mit – das versüßt das Kennenlernen!

Um beim stressigen Umzugsalltag nichts zu vergessen, haben wir alle wichtigen Punkte aus dieser Umzugscheckliste in einem praktischen PDF zusammengefasst. Einfach ausdrucken, Punkte abhaken und entspannt umziehen.

Wollen Sie so stressfrei wie möglich umziehen?

Umzug Schöpke unterstützt Sie mit einem umfassenden Servicepaket! Von der Planung über den Transport bis hin zur Endreinigung kümmern wir uns um alles Notwendige. Auf diese Weise können Sie viele Arbeitsschritte abgeben und reduzieren Ihre Checkliste auf ein Minimum. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!